Einliefern per WhatsApp

Sie können Beiträge auch ganz einfach per WhatsApp anstoßen — ohne die Webseite zu öffnen. Schicken Sie kurz, was ansteht, an die WhatsApp-Nummer von Gröne Online, und der Content Assistant bereitet daraus Beiträge für Ihre Kanäle vor.

So funktioniert es

1. Schicken Sie eine WhatsApp an die Nummer von Gröne Online — als Text, Foto oder Sprachnachricht.
2. Sie bekommen sofort eine kurze Eingangsbestätigung.
3. Wenn eine kurze Weile nichts mehr kommt, fragt der Bot einmal nach: „Ich habe … erhalten. Ist das alles, oder kommt noch etwas?“ Antworten Sie „ja“ (oder schicken Sie einfach weiter), dann geht es los.
4. Der Content Assistant erzeugt je Kanal einen passenden Beitrag und meldet sich, sobald alles bereit ist.

Mehrere Nachrichten? Kein Problem

Sie müssen nicht alles in eine einzige Nachricht packen. Schicken Sie ruhig erst ein Foto, dann eine Sprachnachricht und danach noch ein paar Stichworte als Text. Der Content Assistant sammelt alle Nachrichten ein und baut daraus einen Beitrag. Die Rückfrage „Ist das alles?“ fängt auch Nachzügler ab — Sie haben es also nicht eilig.

Was Sie schicken können

• Text — ein paar Stichworte, was ansteht.
• Sprachnachricht — einfach einsprechen, wir wandeln sie in Text um.
• Foto — als Bild für die Beiträge. Schicken Sie am besten noch ein paar Worte dazu, worum es geht.

Tipp: Fotos in voller Qualität

WhatsApp verkleinert Fotos beim normalen Senden. Für die beste Bildqualität — etwa im Blog — senden Sie Fotos als Datei: Büroklammer antippen und „Dokument“ statt „Galerie“ wählen. Dann bleibt die volle Auflösung erhalten. Der Bot weist Sie beim ersten Mal auch selbst darauf hin.

Was danach passiert

Zwei Wege — je nachdem, wie Ihr Betrieb eingerichtet ist:

• Sie prüfen selbst: Sie bekommen per WhatsApp einen Link zurück. Ist Ihre Nummer Ihrem Konto zugeordnet, sind Sie mit einem Klick direkt drin — ohne Anmeldung. Dort passen Sie die Beiträge an und geben die gewünschten Kanäle frei. Sobald alles veröffentlicht ist, kommt eine Sammelmeldung mit den Links.
• Die Redaktion prüft: Wird Ihr Betrieb von Gröne Online redaktionell betreut, kümmert sich die Redaktion um Prüfung und Veröffentlichung. Sie bekommen eine Bestätigung, sobald Ihre Beiträge online sind — mit den Links.

Der Link aus WhatsApp ist an das Gerät gebunden, auf dem Sie ihn zuerst öffnen. Öffnen Sie ihn also am besten direkt auf Ihrem Handy. In der Beitragsansicht finden Sie oben eine Zeile „Nicht Sie? Hier abmelden“ — falls das Handy einmal in fremde Hände gerät.

Nur bestimmte Kanäle

Standardmäßig entstehen Beiträge nach den Vorgaben, die Gröne Online für Ihren Betrieb hinterlegt hat (Kanäle, Blog-Länge, Bildvorgabe). Möchten Sie diesmal nur einen bestimmten Kanal, schreiben Sie es einfach dazu — zum Beispiel „nur Instagram“.

Ihre Nummer muss hinterlegt sein

Der Zuruf funktioniert nur von Telefonnummern, die für Ihren Betrieb hinterlegt und bestätigt sind — so ist sichergestellt, dass nur berechtigte Personen einliefern. Als Inhaber verwalten Sie Ihre Nummern unter „Mein Konto“ im Block „WhatsApp-Nummern“: Nummer eintragen, den angezeigten Code einmal per WhatsApp an den Bot senden — fertig. Sie können mehrere Nummern hinterlegen, damit verschiedene Mitarbeiter Beiträge anstoßen können.