Beiträge richtig veröffentlichen

Wenn ein Beitragstext passt, geht es ans Veröffentlichen. Je nach Kanal stehen Ihnen zwei Wege offen.

Die zwei Wege: Freigeben oder Kopieren

Ist ein Kanal mit Ihrer Firma — oder einem Standort — verbunden, erscheint der Button „Freigeben“. Damit wird der Beitrag direkt im Kanal veröffentlicht. Besteht keine Anbindung, erscheint stattdessen „In Zwischenablage kopieren“: Der Text wird in die Zwischenablage gelegt, und Sie fügen ihn selbst im jeweiligen Kanal ein. Beide Wege schließen die Bearbeitung dieses Kanals ab.

Welche Kanäle für Ihre Firma angebunden sind, sehen Sie direkt in der Einlieferungs-Maske an der jeweiligen Schaltfläche.

Welche Kanäle automatisch veröffentlichen

Aktuell veröffentlichen automatisch:

• Ihre Webseite (Blog) — über eine eingerichtete WordPress-Verbindung. Wir laden das Hauptbild und die weiteren Bilder in die Mediathek hoch, setzen das Hauptbild als Beitragsbild und verteilen die weiteren Bilder gleichmäßig zwischen die Abschnitte Ihres Beitrags.
• Newsletter — über Brevo. Vor der Freigabe wählen Sie den gewünschten Versand-Zeitpunkt; die Empfänger-Liste übernehmen wir aus der hinterlegten Brevo-Verbindung.

Für Facebook, Instagram, Google Business, LinkedIn und WhatsApp läuft die Veröffentlichung derzeit über „Kopieren“ — wir bauen die direkten Anbindungen nach und nach aus. Sobald eine davon verfügbar ist, erscheint statt „In Zwischenablage kopieren“ automatisch der „Freigeben“-Button.

Bei mehreren Standorten

Haben Sie eine Einlieferung für mehrere Standorte im Modus „individuell“ gestartet, sehen Sie pro Standort eine eigene Lane — jeweils mit dem Standortnamen im Titel. Jede Lane funktioniert eigenständig: Sie können den Vorschlag pro Standort prüfen, bearbeiten, neue Vorschläge anfordern und freigeben oder kopieren. Lanes, an denen Sie nichts ändern, bleiben einfach liegen.

Cross-Posting nach einer Blog-Veröffentlichung

Sobald Sie einen Blog-Beitrag freigegeben haben, erscheint in der Blog-Lane eine grüne Box: „Auf weiteren Plattformen darauf hinweisen?“ Wählen Sie aus, auf welchen Ihrer Kanäle ein kurzer Verweis auf den neuen Beitrag entstehen soll — zum Beispiel ein Facebook-Post mit Link, ein LinkedIn-Update oder ein Instagram-Beitrag. Der Content Assistant legt daraus eine neue Einlieferung an, in der die Link-URL und der Titel bereits hinterlegt sind. Sie laufen damit durch den normalen Workflow — inklusive drei Vorschlägen pro Kanal.

Einen Beitrag manuell veröffentlichen

1. Klicken Sie auf „In Zwischenablage kopieren“ — der fertige Text ist nun kopiert.
2. Falls ein Bild vorhanden ist, laden Sie es über „Bild herunterladen“ herunter.
3. Öffnen Sie den passenden Kanal — zum Beispiel Ihre Facebook-Seite, Ihr Instagram-Konto oder Ihr Google-Unternehmensprofil.
4. Erstellen Sie dort einen neuen Beitrag, fügen Sie den Text ein und laden Sie das Bild hoch.
5. Prüfen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie den Beitrag.

Damit Ihre Beiträge sauber sitzen

• Richtiger Kanal, richtiges Konto: Achten Sie darauf, im Konto Ihres Betriebs zu posten — nicht versehentlich im privaten Profil.
• Bild mitnehmen: Verwenden Sie das vom Content Assistant angepasste Bild, damit das Format zum Kanal passt.
• Vorschau prüfen: Sehen Sie sich vor dem Veröffentlichen an, wie der Beitrag dargestellt wird.
• Zeitpunkt: Veröffentlichen Sie dann, wenn Ihre Zielgruppe erfahrungsgemäß aktiv ist.
• Verlinkungen und Hashtags: Lassen Sie enthaltene Verlinkungen und Hashtags stehen — sie sind auf den Kanal abgestimmt.

Häufige Fehler

Achten Sie beim Einfügen darauf, dass der gesamte Text übernommen wird und keine Zeilenumbrüche verloren gehen. Manche Kanäle kürzen lange Texte in der Vorschau — der vollständige Beitrag ist nach dem Veröffentlichen trotzdem sichtbar. Fügen Sie den Text möglichst als reinen Text ein, damit keine fremde Formatierung mitkommt.