Beiträge richtig veröffentlichen

Wenn ein Beitragstext passt, geht es ans Veröffentlichen. Je nach Kanal stehen Ihnen zwei Wege offen — und Sie entscheiden, ob sofort oder zu einem festen Zeitpunkt.

Die zwei Wege: Freigeben oder Kopieren

Ist ein Kanal mit Ihrer Firma — oder einem Standort — verbunden, erscheint der Button „Freigeben“. Damit wird der Beitrag direkt im Kanal veröffentlicht. Besteht keine Anbindung, erscheint stattdessen „In Zwischenablage kopieren“: Der Text wird in die Zwischenablage gelegt, und Sie fügen ihn selbst im jeweiligen Kanal ein. Vor jeder Freigabe bestätigen Sie mit einem Häkchen, dass Sie den Beitrag geprüft haben und die redaktionelle Verantwortung übernehmen.

Sofort oder zu einem festen Zeitpunkt

Beim Blog wählen Sie vor der Freigabe zwischen „Sofort veröffentlichen“ und „Zu einem festen Zeitpunkt“ — dann geben Sie Datum und Uhrzeit an (mindestens fünf Minuten in der Zukunft). Beim Newsletter wählen Sie den Versand-Zeitpunkt über Brevo. Terminierte Beiträge finden Sie unter „Meine Beiträge“ im Filter „Geplant“ — bis zum Versand können Sie sie dort stornieren.

Mehrere Kanäle auf einmal freigeben

Sie müssen nicht jeden Kanal einzeln freigeben. Oben finden Sie den Bereich „Kanäle freigeben und veröffentlichen“ mit einem Häkchen je Kanal. Alle sind vorausgewählt — entfernen Sie das Häkchen bei den Kanälen, die Sie nicht veröffentlichen möchten, bestätigen Sie die Prüfung und klicken Sie auf „Ausgewählte Kanäle freigeben“. Angebundene Kanäle werden direkt veröffentlicht, Kanäle ohne Anbindung zum manuellen Kopieren markiert.

Welche Kanäle automatisch veröffentlichen

Aktuell veröffentlichen automatisch:

• Ihre Webseite (Blog) — über eine eingerichtete WordPress-Verbindung. Wir laden das Hauptbild und die weiteren Bilder in die Mediathek hoch, setzen das Hauptbild als Beitragsbild und verteilen die weiteren Bilder gleichmäßig zwischen die Abschnitte.
• Facebook und Instagram — über die verbundene Meta-Seite bzw. das Instagram-Konto. Der Beitrag samt Bild wird direkt gepostet; bei mehreren Bildern entsteht auf Instagram ein Karussell. Stories (24 Stunden sichtbar) werden ebenfalls direkt veröffentlicht — die Textüberschrift steht dabei fest im Bild.
• Newsletter — über Brevo, zum gewählten Versand-Zeitpunkt; die Empfänger-Liste übernehmen wir aus der hinterlegten Brevo-Verbindung.

Für Google Business, LinkedIn und den WhatsApp-Kanal läuft die Veröffentlichung derzeit über „Kopieren“ — wir bauen die direkten Anbindungen nach und nach aus. Sobald eine davon verfügbar ist, erscheint statt „Kopieren“ automatisch der „Freigeben“-Button.

Bei einer Story

Bei Facebook- und Instagram-Stories sehen Sie vor der Freigabe eine 9:16-Vorschau — genau so, wie die Story veröffentlicht wird. Ändern Sie die Textüberschrift, aktualisiert sich die Vorschau automatisch. Da Stories nach 24 Stunden verschwinden, gibt es hinterher keinen dauerhaften Link; in der Sammelmeldung wird der Kanal daher benannt statt verlinkt.

Wenn Ihr Betrieb redaktionell betreut wird

Wird Ihr Betrieb von Gröne Online redaktionell betreut, übernimmt die Redaktion die Prüfung und Veröffentlichung für Sie — Sie müssen dann nicht selbst freigeben. Sie werden benachrichtigt, sobald Ihre Beiträge online sind. Ob Ihr Betrieb betreut wird oder Sie selbst veröffentlichen, ist mit Gröne Online abgestimmt.

Bei mehreren Standorten

Haben Sie für mehrere Standorte im Modus „individuell“ eingeliefert, sehen Sie pro Standort einen eigenen Abschnitt — jeweils mit dem Standortnamen im Titel. Jeder funktioniert eigenständig: prüfen, bearbeiten, neue Vorschläge anfordern, freigeben oder kopieren. Abschnitte, an denen Sie nichts ändern, bleiben einfach liegen.

Cross-Posting nach einer Blog-Veröffentlichung

Sobald Sie einen Blog-Beitrag freigegeben haben, erscheint darunter eine grüne Box: „Auf weiteren Plattformen darauf hinweisen?“ Wählen Sie aus, auf welchen Kanälen ein kurzer Verweis auf den neuen Beitrag entstehen soll. Der Content Assistant legt daraus einen neuen Beitrag an, in dem Link und Titel bereits hinterlegt sind — Sie laufen damit durch den normalen Ablauf, inklusive drei Vorschlägen pro Kanal.

Einen Beitrag manuell veröffentlichen

1. Klicken Sie auf „In Zwischenablage kopieren“ — der fertige Text ist nun kopiert.
2. Falls ein Bild vorhanden ist, laden Sie es über „Bild herunterladen“ herunter.
3. Öffnen Sie den passenden Kanal — zum Beispiel Ihre Facebook-Seite, Ihr Instagram-Konto oder Ihr Google-Unternehmensprofil.
4. Erstellen Sie dort einen neuen Beitrag, fügen Sie den Text ein und laden Sie das Bild hoch.
5. Prüfen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie den Beitrag.

Damit Ihre Beiträge sauber sitzen

• Richtiger Kanal, richtiges Konto: Achten Sie darauf, im Konto Ihres Betriebs zu posten — nicht versehentlich im privaten Profil.
• Bild mitnehmen: Verwenden Sie das vom Content Assistant angepasste Bild, damit das Format zum Kanal passt.
• Vorschau prüfen: Sehen Sie sich vor dem Veröffentlichen an, wie der Beitrag dargestellt wird.
• Verlinkungen und Hashtags: Lassen Sie enthaltene Verlinkungen und Hashtags stehen — sie sind auf den Kanal abgestimmt.